6 padomi ārkārtas medicīnas ārsta plānošanai

Nav nekas tipisks attiecībā uz plānošanu ārkārtas medicīnas ārstiem . Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienesta personāla modelis ir atkarīgs no vairākiem faktoriem. Tas varētu nozīmēt, ka jūsu slimnīcā ir viena, dubultā, trīskāršā, pārklājošā ārsta segums vai vairāk.

Katra slimnīca ne tikai atšķiras, bet katram ārstam ir savas plānošanas preferences. Ārstu vēlmes kopā ar ārkārtas nodaļām personāla modelis varētu būt potenciāls plānošanas murgs bez uzlabotas sagatavošanās. Šeit ir padomi, kā uzlabot ārkārtas ārsta plānošanas procesu.

1 -

Labākā prakse pakalpojumu sniedzēja plānošanā

Visu sarežģītību dēļ vislabāk ir izmantot laika plānošanas programmatūru, lai ietaupītu laiku un mazinātu problēmu, efektīvi sazinātos ar pakalpojumu sniedzējiem, saņemtu piezvanīšanas pieprasījumus un ļautu pakalpojumu sniedzējiem mainīt savstarpēju apmaiņu, atteikties no darījumiem vai uzņemt visas pārmaiņas Noklikšķiniet uz pogas. Šeit ir jāizmanto labākā prakse, kas jums jāpatur prātā.

• Ne vairāk kā četras maiņas vai 32 stundas nedēļā uz pakalpojumu sniedzēju
• Viena veida maiņas būtu taisnīgi jāpiešķir visiem pakalpojumu sniedzējiem (izņemot nepilna laika / vietējo pakalpojumu sniedzēju)
• Pakāpeniskām nakts maiņām jāierobežo ne vairāk kā trīs pārmaiņas pēc kārtas
• Izvairieties no īslaicīgas apgrozības (mazāk nekā 12 stundas) starp pārejām
• Nedēļas nogalēs būtu jābūt vismaz divām brīvdienām pēc kārtas, pirms nakts maiņas nav jāveic
• Ja iespējams, pārejiet uz priekšu, pagriežot no dienas uz vidum / šūpoles līdz naktī
• Jāņem vērā īsāki nakts maiņas gadījumi (8-10 stundas) lielākiem objektiem

2 -

Pieprasīt plānošanas preferences

Daudzi ārstu medicīnas ārsti novērtē darba un privātās dzīves līdzsvaru tāpat kā pārējie no mums. Tas ir tikai viens no iemesliem, kāpēc ir svarīgi zināt un iekļaut viņu grafiku preferences katrā grafikā. Tas ir svarīgi arī ārsta aizturēšanai un produktivitātei . Kaut arī tas ne vienmēr ir ideāls, lai pielāgotos visām vēlmēm, atkarībā no personāla modeļa un neatkarīgi no tā, vai ED ir pilnībā nodarbināts, joprojām ir svarīgi pielāgoties noteiktām vēlmēm, lai ārsti netiktu izdegti.

Priekšrocību piemēri

• Īsais darbs stiepjas ar īsu laika posmu
• Ilgs darbs izplešas ar ilgu laiku
• Divas dienas pēc nakts maiņas
• Ne vairāk kā 3 reizes nedēļā
• Ne vairāk kā 5 maiņas pēc kārtas
• Nav nakts maiņas pirms nedēļas nogalē izslēgšanas / atslēgšanās pieprasījuma

Jums būs jāizstrādā piezīmes vai izklājlapas, lai pirms grafika iestatīšanas varētu izsekot visām viņu vajadzībām un pieprasījumiem.

• Nodrošināt taisnīgumu, piešķirot nakts, nedēļas nogales un brīvdienu segumu. To var paveikt, piešķirot vienādu daļu no dienām, naktīm, brīvdienām un brīvdienām starp pakalpojumu sniedzējiem
• Nodrošiniet atbilstošu laika atslēgšanos starp noteiktu skaitu maiņu vai noteiktas maiņas, piemēram, vismaz divas brīvdienas pēc trīs vai vairāku dienu garuma vai vismaz divu brīvu dienu pēc nakts maiņas vai nakts laikā
• Ievietojiet plānošanas preferences, lai ļautu pakalpojumu sniedzējiem nodrošināt darba un privātās dzīves līdzsvaru, novērstu izdegšanu un sekmētu ārsta aizturēšanu
• Iespējams, pēc iespējas izslēdzot pieprasījumus pēc noklusējuma, neapdraudot iespēju vajadzības gadījumā pienācīgi apkalpot ārkārtas palīdzības nodaļu

3 -

Gatavošanās brīvdienām, pavasara brīvdienām un vasaras brīvdienām

Brīvdienas, pavasara brīvdienas un vasaras brīvdienas nav pilnīga katastrofa (lai arī tā tā šķiet). Reizēm šķiet, ka ikviens vēlas, ka tajā pašā laikā, bet ārkārtas nodaļai jāturpina darboties 24 stundas diennaktī. Tomēr katram brīvdienu līdzekļiem nav vienādas nozīmes visiem ārstiem. Lai efektīvi pārvaldītu grafiku, sāciet sākumā gada laikā, gatavojoties brīvdienām, pavasara brīvdienām un vasaras brīvdienām:

• Lūdzot ārstiem brīvprātīgi strādāt noteiktā skaitā lielāko brīvdienu laikā (Lieldienas, piemiņas diena, Neatkarības diena, Darba diena, Pateicības diena, Ziemassvētku diena un Jaungada diena / diena). Šis iestatītais numurs ir atkarīgs no tā, cik ārstu ir sarakstā.
• Jautājiet ārstiem iesniegt savus datumus pavasara brīvdienām un vasaras brīvdienām jau janvārī. Tas dod jums pietiekami daudz laika, lai noskaidrotu, vai tā ir saistīta ar problēmu, un daži ārsti var vēlēties mainīt savus plānus, ja tie tiek informēti jau iepriekš.
• Pieņem nepilna laika ārstu darbā un sazināsties ar vietniekiem, kuri ir devuši uzņēmumus, lai šajos laikos iegūtu papildu ārstu palīdzību.

4 -

Grafika rakstīšana

Labākais padoms rakstīšanai grafiks ir uzrakstīt tik tālu, cik iespējams. Rakstura grafiks līdz sešiem mēnešiem iepriekš ir tas, kur jūs vēlaties būt. Reālistiskāks mērķis tomēr ir 45-60 dienas. Jūs varat saņemt nelielu atgriezenisko saiti, taču es ieteiktu lūgt atlaist brīvdienas vismaz 90 dienas iepriekš. Tas nodrošinās pietiekami ilgu laiku, lai noteiktu, kur var būt pārklājums, un izpētīt alternatīvus risinājumus, lai iegūtu jebkādas atklātas izmaiņas (piemēram, jaunu ārstu pieņemšana darbā).

5 -

Izmantojiet plānošanas programmatūru

Plānošanas programmatūra var izveidot grafiku dažu minūšu laikā. Pat lieli grafiki, kas manuāli var veikt 40 stundu plānotāju, var tikt ģenerēti 20 vai mazāk minūtēs, izmantojot plānošanas programmatūru. Tas arī vislabāk izmanto ārstu pieejamību un ņem vērā ārstu vēlmes un laika uzņemšanas pieprasījumus. Parametru iestatīšana sistēmā aizņem daudz laika, bet tā ir vērts ilgtermiņā.

Piemēram, tā vietā, lai plānotājs atceras, ka medicīnas direktors jāsniedz sanāksmes pirmā otrdiena katru mēnesi, plānošanas programmatūra to ņems vērā.

6 -

Apstiprināšanas grafiki

Neviens plānotājs nevēlas piezvanīt plkst. 6:00, norādot, ka ārsts nav parādījies viņa maiņā un viņam ir jāmeklē, lai atrastu pēdējā brīža pārklājumu. Lai gan tas nevar pilnībā novērst ne-šovu, nosūtiet grafiku kopiju visiem plānotajiem ārstiem un lūdziet viņiem pārskatīt grafiku visiem plānošanas konfliktiem un apstiprināt to maiņu. Tas ir īpaši svarīgi nepilnas slodzes ārstiem, kuri var strādāt citās iestādēs. Pastāv iespēja, ka viņi var dublēt grāmatu tajā pašā dienā vai vienkārši aizmirst, ka viņiem ir plānots strādāt. Ja viņi apstiprina pārmaiņas, viņiem ir jāuzņemas atbildība, un norāda, ka viņiem ir zināms, ka viņiem ir paredzēts veikt konkrētas izmaiņas.