Plānošanas kontrolsaraksti medicīnas prakses uzsākšanai
Medicīnas biroja uzsākšanas process var būt sarežģīts uzdevums. Bet ar pareizu plānošanu, jūsu medicīnas birojs var būt efektīvs un efektīvs. Tagad pieņemtie lēmumi ir izšķiroši, jo jūs nosakāt savus mērķus attiecībā uz katru medicīnas biroja aspektu. Šeit ir saraksts ar precēm un procesiem, ko var izmantot, lai uzsāktu jaunu medicīnas iestādi, pārvietotu, pievienotu vai reorganizētu esošo.
Organizatoriskie vienumi
- Izvēlieties datumu, lai sāktu praksi
- Juridiskā pārstāvniecība, grāmatvedības firma un medicīniskās prakses startēšanas konsultantu atlase
- Nosakiet organizatorisko struktūru
- Uzņēmuma nosaukuma atlase un veidošana
- Iegūstiet federālos, valsts un vietējos nodokļu identifikācijas numurus
- Izstrādāt darba līgumu un ārstu kompensācijas modeli
- Nosakiet starta budžetu
- Sagatavojiet mēbeļu un aprīkojuma budžetu
- Iegūt finansējumu
Medicīnas prakses atrašanās vieta un iestatīšana
Atrašanās vieta un vieta, ko aizņemsiet, prasa meklēšanu un plānošanu, un tā ietekmēs visus jūsu lēmumus un budžetu. Ņem vērā iespēju nākotnē paplašināties.
- Veiciet atrašanās vietas analīzi
- Nosakiet vietas prasības
- Izvēlieties atrašanās vietu
- Pārrunājiet nomas noteikumus
- Novērtējiet kosmosa plānus un izveidojiet biroja izkārtojumu
- Ja ēka, sagatavo celtniecības dokumentus
- Iesniedziet cenu pieprasījumu
- Parakstiet īpašnieka-līgumslēdzēja līgumu
- Dizains un iekārtošana katrā numurā
- Iegūstiet iekštelpu un āra izkārtnes
Kreditēšanas un slimnīcu privilēģijas
Jūsu birojam un pakalpojumu sniedzējiem būs jāapstiprina apdrošinātāji un slimnīcas. Tā kā šis process var ilgt trīs līdz sešus mēnešus, tam vajadzētu sākt krietni pirms tam, kad tas ir nepieciešams.
- Iegūstiet valsts medicīnisko licenci
- Iegūstiet DEA licenci
- Iegūstiet valsts narkotiku licenci
- Iesniedziet pieteikumu iesniegšanas un akreditācijas programmas
- Iegūstiet dalību valsts medicīnas asociācijā
- Iegūstiet dalību novada medicīnas sabiedrībā
- Iesniedziet pieteikumus slimnīcas privilēģijām
Apdrošināšana
Medicīniskajai iestādei būs nepieciešama dažāda apdrošināšana. Veikals par labāko cenu un pārklājumu.
- Negodīgas apdrošināšanas pirkšana
- Iepirkumu grupas veselības apdrošināšana / zobu apdrošināšana
- Iegādājoties civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu, iegādājieties strādnieku apdrošināšanu
- Iegādājieties darbinieku prakses atbildību
- Iegādājies invaliditātes segumu
- Iegādājieties darbinieku uzticības obligāciju segumu
Atbilstība
Vai jūs atbilstat visiem medicīnas biroja noteikumiem? Veiciet atbilstību jūsu startēšanas procesam, lai jūs netiktu aizkavēti ar pārkāpumiem.
- Izstrādāt OSHA atbilstību
- Izstrādāt CLIA atbilstību
- Izveidot HIPAA atbilstību
- Izstrādāt Stark atbilstību
- Izstrādāt vides un darba drošības programmu
- Koordinātu darbinieku un ārstu atbilstības apmācības
Finanšu plānošana un grāmatvedība
Jums ir jāuzsāk biroja darbs, ievērojot pieņemto praksi un procedūras.
- Sagatavojiet naudas plūsmas prognozi
- Sagatavojiet un pārskatiet personīgo finanšu pārskatu
- Atvērtas prakses pārbaudes konts
- Iegādājieties kredītkaršu automātus un atveriet tirdzniecības kredītkartes kontu
- Izveidot grāmatvedības sistēmu un saistītās mācības
- Iestatīt medicīnas iestādes iekšējās kontroles
- Izveidot finanšu politiku
Norēķinu un kodēšanas iestatīšana
Jūsu medicīnas biroja finanšu panākumi ir atkarīgi no precīza norēķinu un kodēšanas.
- Izstrādāt maksas grafiku
- Noteikt izmantojamos novērtēšanas un pārvaldības kodus
- Atlasiet kolekcijas aģentūru
- Izveidojiet reģistrāciju, saskari un HIPAA paziņojumu par konfidencialitātes prakses veidlapām
- Izveidot medicīnisko dokumentu reģistrācijas sistēmu
- Iegādājieties HCFA veidlapas
- Izveidojiet pacientu informācijas bukletu
- Iegūstiet Medicare norēķinu rokasgrāmatu
- Iegūstiet Medicaid norēķinu rokasgrāmatu
- Pirkuma CPT un ICD-9 grāmatas
- Iegādājieties specifisku kodēšanas grāmatu (-as)
Datora aparatūras un programmatūras sistēma
Pareiza automatizācija var uzlabot pacientu plānošanu, dokumentāciju, norēķiniem un kodēšanu.
- Noteikt aparatūras un programmatūras prasības
- Novērtējiet un izvēlieties kvalificētus pārdevējus
- Iegādes norēķinu programmatūra, elektroniskās veselības reģistrs (EHR) programmatūra un prakses vadības sistēma
- Iegādājieties datoru un citu biroja aprīkojumu
- Koordinātu uzstādīšana un sistēmas uzstādīšana
- Izveidojiet datorizētu mācību grafiku un ieviešanas laika grafiku
- Jaunas datorsistēmas iestatīšanas apmācības laika skala
Sakaru sistēma
Efektīva pacienta plūsma medicīnas iestādē ir atkarīga no jūsu sakaru sistēmām.
- Koordinātu tālruņa iestatīšana
- Pasūtīt telefona iekārtu
- Izvēlieties atbildēšanas pakalpojumu
- Izvēlieties peidžeru pakalpojumu
Cits aprīkojums un piederumi
Jums būs jānovērtē un jāiegādājas klīniskais aprīkojums, kā arī biroja tehnika un jānodrošina uzticama piegādes ķēde tēriņiem.
- Iegādāties fotokopētāju, transkripcijas aprīkojumu un faksa aparātu
- Pirkuma pārbaudes telpas aprīkojums
- Iepirkuma laboratorijas aprīkojums
- Iegādājieties citu klīnisko aprīkojumu
- Pirkuma pārtraukuma istabas mēbeles, ledusskapis un mikroviļņu krāsns
- Iegādājieties medicīnisko materiālu sākotnējo krājumu
Mārketinga plāns
Jūs to esat izveidojis, bet vai pacienti tagad nāks? Mārketinga plāns veiks jūsu jauno medicīnisko biroju.
- Medicīnas biroja mārketinga plāna projekts
- Izstrādāt logo un mārketinga materiālus
- Izveidojiet veidlapu / vizītkarti
- Iegādāties vizītkartes
- Iepirkties biroja kancelejas preces
- Izvēlieties atvērtā mājas datumu
- Plānojiet atklātās mājas detaļas
- Izveidojiet un iesniedziet grand atvēršanas sludinājumus
- Izveidojiet laikrakstu un dzeltenās lapas reklāmas
- Izstrādāt vietni
Biroja operācijas
Procedūras, politikas un vadlīnijas ļauj darbiniekiem efektīvi darboties un ievērot normatīvos norādījumus.
- Sagatavojiet biroja politikas un procedūru rokasgrāmatu
- Sagatavot bankas depozīta procedūras
- Sagatavojiet ikdienas finanšu izbeigšanas procedūras
- Sagatavojiet ikdienas / mēneša finanšu pārskatus
- Sagatavojiet iecelšanas grafiku procedūras
- Sagatavojiet norēķinu un norēķinu konta pārskata pamatnostādnes
- Sagatavojiet avansa kolekcijas vadlīnijas
- Sagatavojiet pielāgošanas vadlīnijas
- Sagatavojiet periodisku revīzijas un biroja novērtēšanas grafiku
- Sagatavojiet kreditoru parādi
Cilvēku resursi
Jūsu medicīnas iestāde ir tikpat laba kā personāls. Izveidojiet sistēmu, kas tos atlasīs un atbalstīs.
- Noteikt klīniskās un administratīvā personāla pozīcijas
- Izveidojiet darba aprakstus un algas
- Ieviest algu fonda pakalpojumus
- Izveidojiet cilvēkresursu politikas rokasgrāmatu
- Izveidot darbā pieņemšanas procesu
- Izveidojiet darbinieku pabalstu paketi