Kāda ir Jūsu A / R paneļa valoda?

Debitoru parādu (A / R) pārskats ir paredzēts, lai analizētu medicīniskās iestādes finansiālo stāvokli. A / R ziņojuma mērķis ir klasificēt medicīniskās iestādes debitoru parādus atkarībā no tā, cik ilgi pacientu konti ir neapmaksāti. Pacientu kontu novecošana vai atlikušo dienu skaits ir svarīgs, lai noteiktu, kuri konti pašlaik nav samaksāti, un tie ir jāatrisina.

1 -

Galvenie mērķi

A / R ziņojuma galvenie mērķi ir šādi:

• Uzraudzība: A / R ziņojums ir svarīgs pārvaldības instruments, kas medicīnas iestādē ļauj kontrolēt galvenos darbības rādītājus (KPI), lai novērtētu procesus un darbības, pieņemtu svarīgus biznesa lēmumus un uzlabotu finansiālo darbību.
• Analizējot: A / R ziņojums ļauj vadībai analizēt medicīniskās iestādes sniegumu, lai noteiktu iespējamās problēmas, konstatētu pastāvošo problēmu pamatcēloņu un noteiktu pašreizējo procesu un procedūru efektivitāti.
• Pārvaldība: A / R ziņojums sniedz informāciju, kas nepieciešama, lai efektīvi pārvaldītu medicīnas biroja darbiniekus un procesus ar skaidru fokusu un virzienu, lai sasniegtu organizācijas mērķus un mērķus.

2 -

A / R pārskata uzraudzība

A / R ziņojums ir svarīgs pārvaldības instruments, kas medicīnas iestādei ļauj kontrolēt galvenos darbības rādītājus (KPI), lai novērtētu procesus un darbības, pieņemtu svarīgus biznesa lēmumus un uzlabotu finansiālo darbību. A / R ziņojuma uzraudzība sniedz norādi par to, kur medicīnas birojs atrodas divās galvenajās jomās:

1. Norēķinu darbība: A / R ziņojumā būs norādīts, par ko ir samaksāts rēķins un kas pašlaik nav iekasēts dienā, nedēļā un mēnesī.
2. Kolekcijas efektivitāte: A / R ziņojumā būs norādīts, kas ir savākts, kas nav savākts, un to, kas pašlaik noveco vai neapmaksā virsstundas.

3 -

A / R datu analīze

A / R ziņojums ļauj vadībai analizēt medicīnas iestādes sniegumu, lai noteiktu iespējamās problēmas, identificētu pastāvošo problēmu pamatcēloņu un noteiktu pašreizējo procesu un procedūru efektivitāti. Analizējot A / R datus, vadība var pieņemt kritiskus lēmumus par to, kā efektīvi pārvērst kontus no neapmaksāta statusa uz apmaksātu statusu.

Norēķinu darbība

Apdrošināšanas prasījumiem jāiemaksā 3 dienu laikā pēc norēķinu dienas. Šis 3 dienu logs ļauj pieprasīt rēķinu izrakstīšanu un nodrošina laiku pretenzijas pārskatīšanai un labošanai. Dažreiz konti tiek turēti ilgāk par 3 dienām, kamēr tiek veikta papildu pārskatīšana vai informācija pirms norēķinu veikšanas. Sekojot, cik ātri vai lēni rēķini tiek iesniegti apdrošināšanas maksātājiem, tiek sniegta informācija par jomām, kurās var būt nepieciešama lielāka uzmanība.

Kolekcijas efektivitāte

Ja AR ziņojumā ir norādīts, ka 30 dienu laikā pēc pacienta izrakstīšanas datuma nav iekasēti ieņēmumi, tas ir brīdinājums vadībai, ka pastāv risks, ka medicīnas iestādē būs finansiāls stāvoklis. Vecie konti ir neatmaksātie pacientu konti, kuru ilgums pārsniedz 30 dienas. A / R pārskats parasti norāda novecošanās kontus ar šādu informāciju:

1. Maksātāja vārds
   • BCBS
   • Komerciāls
   • HMO
   • Atbildība
   • Medicaid
   • Medicare
   • Pašizmaksa
   • Darbinieki Comp
   • Cits
2. Norēķinu kārtība
   • Primārs
   • Sekundārā
   • Trešais posms
3. Dienu skaits, kas noveco pēc izlādes
   • Dienas 0 - 30
   • Dienas 31 - 60
   • 61.-90. Diena
   • 91 - 120 dienas
   • Dienas 121-150
   • Dienas 151 - 180
   • Dienas 180 +

4. Kopējais dolāru apjoms un procenti

4 -

Vadība, pamatojoties uz A / R datiem

A / R vadības galvenais mērķis ir panākt iespējami īsāko apkopošanas periodu. Lai nodrošinātu naudas plūsmu efektīvai vadībai, medicīnas iestādei ir pienākums maksimāli palielināt savu ieņēmumu potenciālu.

Debitoru parādu pārvaldība ietver gandrīz visas medicīnas iestādes telpas. Veiksmīgai debitoru parādu pārvaldībai nepieciešama pilnīga izpratne par to, kā katra teritorija vai departaments ir saistīta ar ieņēmumu ciklu un A / R iekasēšanas periodu un ietekmē to.

Efektīvas kolekcijas pēcpārbaudes rezultāti, lai ātri atrisinātu medicīniskās iestādes prasības. Pretenziju izskatīšana jāuzsāk 7-10 dienu laikā pēc tam, kad pretenzija ir iesniegta maksājuma veikšanai. Tūlītēji centieni saņemt pieprasītās izmaksas ne tikai samazina jūsu debitoru parādu dienas, bet arī palielinās naudas plūsma.

Atbilstošs personāla nodrošinājums ar pareizu kolekciju apmācību sniegs vēlamo rezultātu ieņēmumu cikla kolekcijas fāzē. Medicīnas biroja personālam jāapzinās būtiskie pasākumi, kas nepieciešami efektīvai apdrošināšanas prasījumu uzraudzībai.