Izmantojot AR ziņojumu
Vecie konti ir neatmaksātie pacientu konti, kuru ilgums pārsniedz 30 dienas. Debitoru parādu pārskats ir svarīgs pārvaldības rīks, kas nosaka vecuma kontus. Debitoru parādi , vai AR, ir paredzēti, lai analizētu medicīnas iestādes finansiālo stāvokli. Izmantojot pacienta konta izrakstīšanas datumu, AR ziņojumā tiek aprēķināts, cik ilgs laiks ir medicīniskajām prasībām, lai saņemtu samaksu.
Ja AR ziņojumā ir norādīts, ka 30 dienu laikā pēc pacienta izrakstīšanas datuma nav iekasēti ieņēmumi, tas ir brīdinājums vadībai, ka pastāv risks, ka medicīnas iestādē būs finansiāls stāvoklis. Atkarībā no tā, cik ilgi prasība nav samaksāta, vadībai ir jāpieņem būtiski lēmumi par to, kā pārvērst šos kontus no neapmaksātā statusa uz apmaksātu statusu.
AR ziņojums
Lielākā daļa AR pārskatu ir izveidoti, lai parādītu prasības pēc vecuma šādā veidā:
0 - 30 dienas: Apdrošināšanas prasījumiem jāiemaksā 72 stundu laikā pēc norēķinu dienas. Šajā periodā neapmaksātām pretenzijām ir jāgaida apmaksa vai noraidījums no apdrošināšanas sabiedrības. Elektroniskais iesniegumu ziņojums ir jāpārskata katru dienu, lai noskaidrotu, kuras prasības ir pieņemtas un kuras ir noraidītas. Lai izzinātu, kāpēc, vajadzētu izpētīt noraidītos apgalvojumus.
Korekcijas jāveic uzreiz, lai prasību varētu iesniegt atkārtoti.
Sākotnējie kontakti ar apdrošināšanas maksātājiem jāveic arī pirmajās 30 dienās. Elektronisko pretenziju izskatīšana jāveic pēc septiņām dienām pēc tam, kad prasība ir pieņemta, un pieprasījumi pēc papīra jāuzrauga pēc 14 dienām.
31 - 60 dienas: pretenzijas, kas šajā periodā paliek neapmaksātas, ir lielākās iespējas saņemt samaksu.
Maksātājiem jāatsakās uz medicīniskajām prasībām 30 dienu laikā pēc to saņemšanas. Šajā laikā, ja prasījums nav samaksāts, maksātājam kaut kādā veidā jāatsakās uz prasību. Parasti jūs saņemsiet dokumentāciju ar šādu informāciju:
- pieprasīt papildu informāciju no pakalpojumu sniedzēja
- paziņojums, ka pacientam ir pieprasīta plašāka informācija
- paziņojums par to, ka prasība ir jāpārskata
- prasījums ir noraidīts
Medicīniskās prasības ir unikālas parādsaistību saņemšanai citās nozarēs, jo apdrošināšanas maksātāji savlaicīgi ir iesnieguši ierobežojumus. Atkarībā no maksātāja, medicīnas iestādē var būt tikai 30 dienas, lai līdz vienam gadam iesniegtu prasību maksātājam. Šis iespēju liks padara to riskantāku, jo dienas laikā prasība par samaksu vispār tiek izmaksāta.
61 - 90 dienas: lai gan nesamaksātās prasības laikā no 31 līdz 60 dienām ir vieglāk apkopot, neatmaksātiem prasījumiem no 61 līdz 90 dienām ir jābūt pirmās prioritātes skaitam. Šīm prasībām ir risks, ka tās kļūst neiedomājamas. Tas ir kritisks laiks, lai medicīniskajiem maksātājiem pārliecinātos, ka neiesniegtas prasības tiek iesniegtas, lai izpildītu savlaicīgus iesniegšanas termiņus vai atkārtoti iesniegtu noraidītās prasības.
Vairāk kā 90 dienas: ja prasījumi ir palikuši neapmaksāti vairāk nekā 90 dienu laikā, iespējas iegūt informāciju samazinās no 95 līdz 98 procentiem, kas ir iekasējami, līdz 75 procentiem no kolekcionējamo.
Jo ilgāk prasība paliek neapmaksāta, jo mazāka iespēja, ka tā būs jāmaksā. Šajā ienākumu cikla posmā ir svarīgi identificēt katru prasību, pamatojoties uz tā spēju saņemt samaksu.
Ja prasība ir atzīta par neuzņemamu, tā jāieraksta, lai novērstu to, ka tiek tērēts dārgs laiks, ko var izmantot, iekasējot no saviem kontiem. No prasībām, kas norādītas kā kolekcionējamas, prasījumi, kas ir iekasēti un noraidīti, ir labojami un atkārtoti jāiesniedz kā izlabota pretenzija vai arī tie jāiesniedz atpakaļ kā pārsūdzība .