5 pakāpju stratēģiskais plāns medicīnas iestādei

Diagramma veiksmīgas nākotnes kursu

Jebkurā medicīnas iestādē ir faktori, kas var ietekmēt organizācijas panākumus. Galvenais ir identificēt šos faktorus, neatkarīgi no tā, vai tie ir jūsu kontrolē vai ne, un izstrādāt plānu, kas ļaus sasniegt organizācijas nākotnes mērķus.

Šis process, nosakot medicīnas biroja mērķus un izstrādājot plānus šo mērķu sasniegšanai, tiek dēvēts par stratēģisko plānošanu. Katrai medicīnas iestādei ir jāizstrādā stratēģisks plāns, lai uzsāktu jaunu darbību vai pārvērtētu esošo. Stratēģiskās plānošanas procesā ir piecas jomas.

1 -

Veikt novērtējumu

Organizācijas novērtējums ietver SVID analīzes veikšanu.

S = stiprās puses. Ko tu labi dari? Vai jums ir labi izveidota prakse un labi uztverti pakalpojumu sniedzēji? Vai jums ir talantīgs administratīvā un atbalsta personāls ? Vai jūsu fiziskā iekārta un tehnoloģija labi apkalpo darbiniekus un pacientus?

W = Vājās puses: kas neļauj tev veikt augstāku līmeni? Vai jums trūkst veselības informācijas tehnoloģiju? Vai jums trūkst galvenā personāla, kas uzlabotu jūsu praksi?

O = Iespējas: vai ir pieejamas veselības aprūpes iniciatīvas, no kurām jūs varat gūt labumu? Vai pieaug vajadzība pēc jūsu pakalpojumiem vai iespēja mainīt jūsu uzmanību pieaugošajām vajadzībām?

T = Draudi: Vai jūs varat prognozēt pacientu zaudēšanu demogrāfisko izmaiņu dēļ? Vai Medicare vai apdrošināšanas atlīdzības izmaiņām būs negatīva ietekme? Vai jūs zaudēsiet galvenos darbiniekus vai pakalpojumu sniedzējus?

Šī analīze ietver tirgus novērtējumu, organizācijas iekšējo nosacījumu novērtējumu un medicīniskās iestādes misiju, redzējumu un vērtībām.

Misija, redzējums un vērtības atspoguļo kopējo paziņojumu par medicīnas iestādes mērķi.

• Misijas paziņojums ir paziņojums, kas vislabāk raksturo mērķi
• Vision paziņojums nosaka vispārējos nākotnes mērķus
• Vērtību paziņojumā ir raksturotas īpašības, īpašības un īpašības, ar kurām organizācija vēlas tikt identificēta

Kad vērtējums ir pabeigts, ir laiks izvēlēties stratēģiju.

Vairāk

2 -

Noteikt stratēģiju

Šajā stratēģiskās plānošanas procesa posmā jums ir jāsāk analizēt tās jomas, kas atbalsta medicīnas iestādes mērķu virzienu. Izmantojot SWOT analīzē iegūtos datus, tiks identificētas vairākas stratēģijas katrai jomai.

Katra stratēģija piedāvās jums vairākas varbūtības, kas atkarībā no iesaistītajiem faktoriem palīdzēs medicīnas iestādei sasniegt panākumus. Noteikti apsveriet katru no tālāk minētajām, veicot galīgo lēmumu par izvēlēto stratēģiju.

• Barjeras, kas var novest pie neveiksmes, un to, kā tos pārvarēt
• Finanšu informācija, kas ietver budžeta veidošanu, darbības izdevumus, ieņēmumus un paredzamo apjomu
• Pārbaudītu stratēģiju izmantošana veiksmīgai izpildei

3 -

Plānojiet stratēģiju

Stratēģijas plānošana ietver faktisku plāna izstrādi un katru jomu, pie kuras jākoncentrējas medicīnas iestādē. Jūsu stratēģiskajā plānā jāiekļauj:

• Mērķis
• Mērķa pabeigšanas datums
• Galvenās darbības
• Nepieciešamie resursi
• Paredzētie ieņēmumi

Pēc pabeigšanas plāns īstenos stratēģiju visos virzienos. Visiem personāla līmeņiem ir izšķiroša nozīme mērķa sasniegšanā, un tie ir jāiekļauj. Visa komanda ir jāiesaista visā procesā no sākuma diskusijām līdz izpildei un, visbeidzot, jāuzrauga rezultāti.

Centieni būtu jākoordinē tām lomām, kuras plānu īstenos šajās atbalsta jomās:

1. Finansējums
2. Mārketings
3. Operācijas
4. Sakari
5. Politika un procedūras
6. Attīstība

4 -

Īstenot stratēģiju

Īstenošana ir plānošanas procesa izpilde. Tas ir īsts plāna darbs. Stratēģiskā plāna panākumi ir atkarīgi no tā, cik veiksmīgi notiek ikdienas darbība.

Īstenošanas laikā var rasties iespējamie šķēršļi, taču, ja medicīnas iestāde jau ir identificējusi iespējas un noteikusi rīcības plānu, tās būtu jāpārvar ātri un efektīvi.

Tomēr ieviešanas posmam būtu jāpieļauj zināms elastīgums, jo neviens plāns netiek izstrādāts, ja nav dažu jomu, kas varētu izmantot uzlabojumus.

Viens no veiksmīgas īstenošanas galvenajiem faktoriem ir pārliecināties, ka darbinieki ir pilnībā informēti, sagatavoti un zinoši par organizācijas plāniem, un viņiem ir pieejami atbilstoši resursi.

5 -

Pārraudzīs rezultātus

Lai gan plāns ir pilnībā izpildīts, tam vēl joprojām ir jākontrolē efektivitātes līmenis. Plāns, kas periodiski netiek pārskatīts par tā efektivitāti, ir bezjēdzīgs. Dažām zonām var būt nepieciešams uzlabot vai mainīt, lai sasniegtu medicīnas iestādes maksimālo veiktspēju.

Nav plānu, kas pirmo reizi izveidots un perfekti izpildīts. Stratēģiskais plāns ir pastāvīgs attīstības, izpildes un uzraudzības process.

Veiksmīga stratēģija ir tāda, kas ņem medicīnas iestādi uz priekšu virzībā uz virzienu, kuru tā vēlas iet, jo tiek izstrādāta un īstenota visa uzmanības centrā. Tas prasa uzmanību un centību no visiem iesaistītajiem, jo ​​komanda ir tikpat spēcīga kā tās vājākā saite.