Kā ejiet bez papīra un kāpēc
Pēdējo desmit gadu laikā bezpajumtnaudošanas process joprojām ir diskusiju temats medicīnas pakalpojumu sniedzējiem. Kaut arī daži pakalpojumu sniedzēji ir veikuši vajadzīgos pasākumus, lai kļūtu par elektronisku dokumentu, joprojām ir daudz tādu personu, kas vēl nav veikuši lēcienu. Tomēr šķiet, ka, lai izdzīvotu mūsdienu ekonomikā, arvien svarīgāk ir panākt, lai medicīnas birojs nonāktu jaunā līmenī.
Plusi un mīnusi bez papīra medicīnas biroja
Mūsdienu pasaulē jaunā realitāte ir doties no medicīnas biroja, kas ir diezgan aktuāla tehnoloģijai, lai tā būtu pilnībā elektroniska. Dažiem tas ir sapnis, savukārt citiem tas ir murgs. Kā medicīnas biroja profesionālis es varu teikt, ka tā nav nē. Papīra bez medicīnas iestādē var būt tikpat daudz problēmu kā jebkurā citā birojā, bet tas piedāvā daudzas priekšrocības, kas nav pieejamas tradicionālajā medicīnas iestādē .
Daži pakalpojumu sniedzēji var kautrēties no neiecietības uz papīru, jo tas izklausās kā milzīgs uzdevums, lai to paveiktu, tas var būt dārgs un laikietilpīgs. Patiesība ir tāda, ka šie pieņēmumi nav pilnīgi nepareizi. Sākotnējās izmaksas un laika prasības konvertēšanai uz elektronisku biroju var būt biedējoši. Tomēr, kad tas tiek īstenots, bezpapīru pārnešana ir rentabla, ietaupa laiku un pārsniedz risku, ka netiks uzsākta elektroniskā formātā.
Izmaiņas, kas nepieciešamas, lai jūsu medicīnas birojs padarītu bez papīra
Labā ziņa ir tāda, ka lielākā daļa medicīnas iestāžu sākumā sāk pilnīgi bez papīra.
Tipisks medicīnas birojs ir aprīkots ar elektroniskiem medicīniskiem datiem, programmatūras plānošanu, elektronisko norēķinu sistēmu, maksas uztveršanu un transkripcijas pakalpojumiem. Lai pārveidotu medicīnas iestādi, ir dažas izmaiņas, kuras var veikt, lai veicinātu to īstenošanu elektroniskā vidē.
- Spēja skenēt pacienta fotoattēlu ID un informāciju par apdrošināšanu; papīra EOB (pabalstu skaidrojums) un cita korespondence no apdrošināšanas sabiedrībām; un papīra medicīniskie dati jāmaina uz elektronisko veselības karti.
- Pacientu portāli ir integrēti medicīnas biroja programmatūrā kā jebkurā brīdī, jebkurā vietā interaktīvais resurss, kas sniedz informāciju un palielina pacientu piedalīšanos tikšanās plānošanā, reģistrācijas informācijas aizpildīšanā, rentgena un laba rezultātu iegūšanā, jautājumu uzdošanā un rēķinu apmaksāšanā.
- Elektroniskais veselības stāvoklis (EHR) ļauj veselības aprūpes sniedzējiem efektīvi pārvaldīt pacientu aprūpi, dokumentējot, uzglabājot, lietojot un koplietojot pacientu ierakstus. Ir pieci galvenie ieguvumi no pārejas no papīra medicīniskā ieraksta uz elektronisko veselības stāvokli (EHR).
- E-izrakstīšana ir drošāka, drošāka un ātrāka zāļu parakstīšanas metode. Eprezidēšana ir līdzeklis, ar kuru receptes vai zāļu receptes saistītas informācijas pārsūtīšana starp izsniedzēju vai izsniedzēju elektroniskā veidā vai nu tieši, vai izmantojot e-recepšu tīklu.
- Elektroniskā dokumentācijas programmatūra ļauj mainīt elektroniskos dokumentus (iezīmējumus, izceļot, izstumjot, izstumjot), faksu elektroniski, pa e-pastu, kā arī saglabāt vai izdrukāt PDF formātā.
Kamēr nevienā medicīnas iestādē nav 100% papīra, ir daži vienkārši pasākumi, kas noteikti var dot krasu rezultātu. Piemēram, dažām apdrošināšanas sabiedrībām vēl arvien ir jāiesniedz papīra rēķini vai jāiesniedz maksājumi ar čeku, un ne visi pacienti maksās ar kredītkarti.
Katrai medicīnas iestādei jāizmanto sava rīcības brīvība, nosakot, cik lielā mērā birojs kļūst pilnīgi bez papīra. Ir svarīgi ņemt vērā, ka daži darbinieki var izvēlēties papīra dokumentus, jo īpaši, ja tas ir no iekšēja avota. Lai saglabātu pozitīvu darbinieku morāli, var būt nepieciešams turpināt piedāvāt papīra alternatīvas.
Ne katrs birojs ir vienāds, un no iepriekšējā saraksta var tikt pievienotas vai noņemtas dažas lietas. Svarīgi atcerēties, ka pārmaiņas ir neizbēgamas, un labāk ir ieviest izmaiņas, lai kļūtu bez papīra tādā veidā, kas uzlabo jūsu medicīnas iestādi, vienlaikus uzlabojot pacientu sniegtās aprūpes līmeni.