Atvilktnēm, izdevumiem un līdzdrošināšanas summām var samazināties daudz zaudēto dolāru, ja netiek veikti pietiekami daudz pūļu, lai savāktu tos no saviem pacientiem no kabatas izdevumiem . Lai maksimāli palielinātu jūsu vākšanas centienus , medicīnas iestādei ir jābūt agresīvai, lai sasniegtu līdzsvaru pat no maziem pacientiem, kuriem ir jāmaksā atlīdzība.
Šeit ir paraugu burti katra izziņu sūtītājs pacientiem ar atlikumiem mazāk nekā $ 250,00. Ja jūsu pacientam ir līdzsvars virs $ 250,00, izmēģiniet šos parauga burti .
Pacientu pārskatu termiņš pagaidu atlikumiem
Ieteicamais laika posms pacienta izziņu nosūtīšanai par kavētiem atlikumiem ietver:
- Paziņojums Mailer Nr. 1: Pacientu kontu atlikumi ir viena diena, kas beidzies
- Paziņojums Mailer Nr. 2: Pacientu kontu atlikumi ir 30 dienu termiņš
- Paziņojums Mailer Nr. 3: Pacientu kontu atlikumi ir 60 dienu termiņš
Šeit ir paraugu burti katra izziņu sūtītājs pacientiem ar atlikumiem mazāk nekā $ 250,00.
Paziņojums Mailer Nr. 1 - vienas dienas pagarinājums
Šis paziņojums tiek nosūtīts pacienta paziņojuma laika skalas 1. dienā.
Parauga vēstule
Jebkura ārsta medicīnas prakse
1234 jebkura iela
Jebkura pilsēta, jebkura valsts, 12345
Tālr. # 555-555-5555
Fakss Nr. 555-555-5556
E-pasts: billing@anydoctormedicalpractice.com
Tīmekļa vietne: www.anydoctormedicalpractice.com
Datums
Pacienta nosaukums
1. adreses rinda
2. adrešu līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Dārgs _____________,
Šī vēstule ir atgādinājums, ka jūsu konta atlikums $ ________ ir jāmaksā tūlīt. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums jau ir noticis, mēs pateicamies jums un lūdzam neņemt vērā šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja vēlaties turpināt apspriest sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīnas prakse
Paziņojums Mailer # 2 - 30 dienas iepriekš
Šo paziņojumu nosūta pacienta paziņojuma laika grafikā 30. dienā.
Parauga vēstule
Jebkura ārsta medicīnas prakse
1234 jebkura iela
Jebkura pilsēta, jebkura valsts, 12345
Tālr. # 555-555-5555
Fakss Nr. 555-555-5556
E-pasts: billing@anydoctormedicalpractice.com
Tīmekļa vietne: www.anydoctormedicalpractice.com
Datums
Pacienta nosaukums
1. adreses rinda
2. adrešu līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Dārgs _____________,
Jūsu konts ir nopietni kavēts. Lūdzu, maksājiet maksājumu pilnā apmērā atlikušajam atlikumam nākamo 30 dienu laikā. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums netiek saņemts, jūsu konts tiks nosūtīts ārējai savākšanas aģentūrai. Ja jūsu maksājums jau ir noticis, mēs pateicamies jums un lūdzam neņemt vērā šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja jūs nevarat veikt maksājumu pilnā apjomā un vēlaties veikt maksājumus vai arī vēlaties turpināt pārrunāt sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīnas prakse
Paziņojums Mailer Nr. 3 - 60 dienas iepriekš
Šis paziņojums tiek nosūtīts pacienta paziņojuma laika grafika 60. dienā.
Parauga vēstule
Jebkura ārsta medicīnas prakse
1234 jebkura iela
Jebkura pilsēta, jebkura valsts, 12345
Tālr. # 555-555-5555, br> Fakss 555-555-5556
E-pasts: billing@anydoctormedicalpractice.com
Tīmekļa vietne: www.anydoctormedicalpractice.com
Datums
Pacienta nosaukums
1. adreses rinda
2. adrešu līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Dārgs _____________,
Mūsu atkārtotie mēģinājumi iekasēt jūsu kontā atlikušo summu tika ignorēti. Jūsu konts ir nosūtīts ārējai savākšanas aģentūrai, ABC Collection Agency Services. Lai novērstu negatīvas atzīmes jūsu kredītvēsturei, mēs iesakām nekavējoties sazināties ar mums, lai veiktu maksājumu. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums jau ir noticis, mēs pateicamies jums un lūdzam neņemt vērā šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja finansiālo grūtību dēļ nevarat veikt maksājumu pilnībā, ir pieejams saprātīgs maksājumu plāns, lai jūs varētu izpildīt savas saistības un uzturēt savu kontu labā stāvoklī. Ja vēlaties turpināt apspriest sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīnas prakse
Piedāvā finansiālu palīdzību
Kā veselības aprūpes speciālisti, mēs visi atzīstam, ka neapdrošinātām vai nepietiekami apdrošinātām personām ir nepieciešama medicīniskā aprūpe tāpat kā visi citi. Rūpīgi plānojot, jūsu organizācija var piedāvāt finansiālu palīdzību tiem, kam tā nepieciešama, vienlaikus aizsargājot jūsu uzņēmuma finanšu drošību.
Īstenojot finansiālās palīdzības programmu, jūsu pacientiem būs iespēja saņemt tādu medicīnisko aprūpi, kādu viņi citādi nevarētu atļauties.
Pirms sākat piedāvāt finansiālu palīdzību, jums ir labi jāraksta finanšu politika , kas saviem darbiniekiem būtu jāatsaucas. Tas garantē, ka visiem pacientiem, kas pieprasa finansiālu palīdzību, tiek taisnīgi un vienlīdzīgi.