Kā jūs varat sagatavot atbilstošu un efektīvu norēķinu vēstuli par nokavēto kontu? Šeit ir katras izziņas ziņojuma paraugu burti pacientiem ar atlikumiem lielāku par $ 250,00. Ja šiem cilvēkiem nav atbildes, jums ir jāvirzās, lai izpētītu, kā rīkoties, kad pacienti atsakās maksāt .
Rediģējiet šos veidnes ar jūsu prakses un pieņemamo maksājumu veidu specifiku.
Ja jūsu pacientiem ir jāmaksā mazāk nekā USD 250,00, izmēģiniet šos parauga burti .
Pacienta paziņojumu sūtīšanas grafiks
Ieteicamais laika posms pacienta izziņu nosūtīšanai par kavētiem atlikumiem ietver:
- Pacientu kontu atlikumi ir viena diena, kas ir jāmaksā
- Pacientu kontu atlikumi ir 15 dienu termiņš
- Pacientu kontu atlikumi ir 45 dienu kavējuma termiņš
- Pacientu kontu atlikumi ir 60 dienu termiņš
Konts, kas beidzās ar vienu dienu
Šis paziņojums tiek nosūtīts pacienta paziņojumu laika grafika 1. dienā.
Parauga vēstule
Jebkura ārsta medicīnas prakse
1234 jebkura iela
Jebkura pilsēta, jebkura valsts, 12345
Tālr. # 555-555-5555
Fakss Nr. 555-555-5556
E-pasts: billing@anydoctormedicalpractice.com
Tīmekļa vietne: www.anydoctormedicalpractice.com
Datums
Pacienta nosaukums
1. adreses rinda
2. adrešu līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Dārgs _____________,
Šī vēstule ir atgādinājums, ka jūsu konta atlikums $ ________ ir jāmaksā tūlīt. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums jau ir noticis, mēs pateicamies jums un lūdzam neņemt vērā šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja vēlaties turpināt apspriest sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīnas prakse
Konta pagājušo 15 dienu laikā
Šis paziņojums tiek nosūtīts pacienta paziņojumu laika grafika 15. dienā.
Parauga vēstule
Jebkura ārsta medicīnas prakse
1234 jebkura iela
Jebkura pilsēta, jebkura valsts, 12345
Tālr. # 555-555-5555
Fakss Nr. 555-555-5556
E-pasts: billing@anydoctormedicalpractice.com
Tīmekļa vietne: www.anydoctormedicalpractice.com
Datums
Pacienta nosaukums
1. adreses rinda
2. adrešu līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Dārgs _____________,
Jūsu konts ir nopietni kavēts. Lūdzu, maksājiet maksājumu pilnā apmērā atlikušajam atlikumam nākamo 30 dienu laikā. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums netiek saņemts, jūsu konts tiks nosūtīts ārējai savākšanas aģentūrai. Ja jūsu maksājums jau ir noticis, mēs pateicamies jums un lūdzam neņemt vērā šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja jūs nevarat veikt maksājumu pilnā apjomā un vēlaties veikt maksājumus vai arī vēlaties turpināt pārrunāt sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīnas prakse
Konta atlikšana 45 dienu laikā
Šis paziņojums tiek nosūtīts pacienta paziņojumu laika grafika 45. dienā.
Parauga vēstule
Jebkura ārsta medicīnas prakse
1234 jebkura iela
Jebkura pilsēta, jebkura valsts, 12345
Tālr. # 555-555-5555, br> Fakss 555-555-5556
E-pasts: billing@anydoctormedicalpractice.com
Tīmekļa vietne: www.anydoctormedicalpractice.com
Datums
Pacienta nosaukums
1. adreses rinda
2. adrešu līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Dārgs _____________,
Mēs esam vīlušies, ka neesam dzirdējuši par jūsu iepriekšējo līdzsvaru. Jūsu kontam ir nopietna briesma, ka tā tiks pārsūtīta ārējai savākšanas aģentūrai. Lai novērstu turpmāku darbību jūsu kontā, lūdzu, veiciet maksājumu 15 dienu laikā. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums jau ir noticis, mēs pateicamies jums un lūdzam neņemt vērā šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja finansiālo grūtību dēļ nevarat veikt maksājumu pilnībā, ir pieejams saprātīgs maksājumu plāns, lai jūs varētu izpildīt savas saistības un uzturēt savu kontu labā stāvoklī. Ja vēlaties turpināt apspriest sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīnas prakse
Konts, kas pagājis 60 dienu laikā
Šis paziņojums tiek nosūtīts pacienta paziņojumu laika grafika 60. dienā.
Parauga vēstule
Jebkura ārsta medicīnas prakse
1234 jebkura iela
Jebkura pilsēta, jebkura valsts, 12345
Tālr. # 555-555-5555, br> Fakss 555-555-5556
E-pasts: billing@anydoctormedicalpractice.com
Tīmekļa vietne: www.anydoctormedicalpractice.com
Datums
Pacienta nosaukums
1. adreses rinda
2. adrešu līnija
Pilsēta, valsts un pasta indekss
Dārgs _____________,
Mūsu atkārtotie mēģinājumi iekasēt jūsu kontā atlikušo summu tika ignorēti. Jūsu konts ir nosūtīts ārējai savākšanas aģentūrai, ABC Collection Agency Services. Lai novērstu negatīvas atzīmes jūsu kredītvēsturei, mēs iesakām nekavējoties sazināties ar mums, lai veiktu maksājumu. Mēs pieņemam MasterCard, VISA un Discover.
Ja jūsu maksājums jau ir noticis, mēs pateicamies jums un lūdzam neņemt vērā šo paziņojumu. Ja nē, mēs labprāt saņemsim jūsu maksājumu, cik drīz vien iespējams. Ja finansiālo grūtību dēļ nevarat veikt maksājumu pilnībā, ir pieejams saprātīgs maksājumu plāns, lai jūs varētu izpildīt savas saistības un uzturēt savu kontu labā stāvoklī. Ja vēlaties turpināt apspriest sava konta informāciju, lūdzu, nevilcinieties zvanīt uz pacienta norēķinu kontu (555) 555-5555.
Ar cieņu
Pacienta norēķini
Jebkura ārsta medicīnas prakse