Pacienta reģistrācijas informācijas iegūšana ir pirmais solis, lai saņemtu medicīnisko apmaksu. Ja netiek uztverta precīza pacienta identifikācija, demogrāfiskā informācija vai apdrošināšanas informācija, var tikt noraidīts pieprasījums. Viens no iemesliem, kāpēc lielākā daļa medicīnisko norēķinu prasību tiek liegta, ir apdrošināšanas seguma neesamības pārbaude. Tā kā apdrošināšanas informācija jebkurā brīdī var mainīties, pat regulāriem pacientiem, ir svarīgi, lai pakalpojumu sniedzējs pārbaudītu, vai dalībnieks ir tiesīgs saņemt ikreiz, kad tiek sniegti pakalpojumi.
Izveidojiet reģistrācijas veidlapas veidni
Šajā reģistrācijas veidlapas veidnē ir uzskaitīta informācija, kas medicīnas iestādei jāiekļauj, veidojot reģistrācijas veidlapu. Veidojot reģistrācijas veidlapas veidni, izmantojiet šādu informāciju, lai iekļautu vai sniegtu jums idejas par to, kas būtu jāiekļauj jūsu pielāgotajā reģistrācijas veidlapā.
Identificējiet savu praksi reģistrācijas formas augšdaļā
Pacienta reģistrācijas formas augšdaļā iekļaujiet informāciju par savu objektu un pakalpojumu sniedzēju, kā arī datumu:
- Jūsu prakses nosaukums
- Šodienas datums
- PCP nosaukums
Reģistrācijas veidlapas pacientu informācijas sadaļa
Pirmajā sadaļā jāietver pacienta personiskā informācija.
- Uzvārds, vārds un vidējais sākums
- Ģimenes stāvoklis
- Sociālās apdrošināšanas numurs
- Dzimšanas datums
- Sekss
- Fiziskā adrese, pasta adrese, pilsēta, valsts un pasta indekss
- Mājas tālruņa numurs un mobilā tālruņa numurs
- Darba devējs, profesija un darba devēja tālruņa numurs
Neobligāta informācija pacientu informācijas sadaļai
- Epasta adrese
- Norādot ārsta vārdu, biroja nosaukumu vai slimnīcu
- Citu ģimenes locekļu praksi
- Vārds vai bijušais vārds
Reģistrācijas veidlapas Apdrošināšanas informācijas sadaļa
Šajā sadaļā jāiekļauj apdrošināšanas informācija, lai precīzi iesniegtu medicīnisko prasību apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējam un pacientam. Atcerieties, ka šī sadaļa jāpārskata un jāatjaunina katram apmeklējumam vai pakalpojuma sniegšanas brīdim.
- Atbildīgās personas nosaukums
- Atbildīgās puses dzimšanas datums
- Atbildīgās puses adrese
- Atbildīgās puses tālruņa numurs
- Atbildīgās puses darba devējs, profesija un darba devēja tālruņa numurs
- Primārā apdrošināšanas nosaukums
- Abonētāja vārds
- Abonētāja sociālās apdrošināšanas numurs
- Abonētāja dzimšanas datums
- Abonētāja politikas numurs
- Abonenta grupas numurs
- Pacienta attiecības ar abonentu
- Sekundārā apdrošināšanas nosaukums
- Abonētāja vārds
- Abonētāja sociālās apdrošināšanas numurs
- Abonētāja dzimšanas datums
- Abonētāja politikas numurs
- Abonenta grupas numurs
- Pacienta attiecības ar abonentu
Reģistrācijas veidlapas ārkārtas nodaļas gadījumā
Šajā sadaļā ir jāiekļauj draugs vai ģimenes loceklis, kurš nedzīvo pacienta mājās, lai varētu sazināties, ja ar pacientu nevar sazināties.
- Drauga vai ģimenes locekļa vārds
- Attiecības ar pacientu
- Mājas telefona numurs
- Mobilā vai darba tālruņa numurs
Piekrišana reģistrācijas veidlapas apstrādes nodaļai
Pēdējā sadaļa ir iegūt pacienta parakstus, lai atļautu vai piekristu ārstēšanai, pabalstu piešķiršanu un informācijas atļauju izsniegšanu.
Iekļaujiet paraksta līniju ar datumu un šādiem paziņojumiem:
Iepriekš minētā informācija, cik man zināms, ir patiesa.
- Es pilnvaroju ārstu (jūsu prakses nosaukumu) nodrošināt sevi (vai apgādībā) ar saprātīgu un pareizu medicīnisko aprūpi.
- Es pilnvaroju savu veselības apdrošināšanas sabiedrību vai trešās puses maksātāju tieši samaksāt apdrošināšanas pabalstus (jūsu prakses nosaukums).
- Es pilnvaroju (jūsu prakses vārdu) izsniegt visu informāciju, kas nepieciešama, lai apstrādātu manu apdrošināšanas atlīdzību.
- Es saprotu, ka esmu galu galā finansiāli atbildīgs par jebkuru līdzsvaru, kas pēc konta ir samaksājis, vai arī par kopējiem maksājumiem, pat ja apdrošināšana ir apturēta vai ir noraidīta.
Jūsu reģistrācijas formas formatēšana
Pārliecinieties, ka drukājat veidlapu ar fontu lielumu, kas ir pietiekami liels lasīšanai cilvēkiem ar novecojošām acīm. Atļaujiet pietiekami daudz vietas starp rindām, lai jūsu klienti varētu skaidri uzrakstīt atbildes, neizmantojot saīsinātu rokrakstu. Lai gan tas var radīt formu, kas ir divas vai vairākas lapas, tas palīdzēs nodrošināt, ka gan jautājumi, gan atbildes ir lasāmas.