4 Medicīnas biroja vadīšanas izaicinājumi

Medicīnas biroja vadītāji visā ASV ziņojumā ir tādi paši vai ļoti līdzīgi izaicinājumi. Var būt noderīgi pievienoties forumam, lai dalītos stāstos, kā arī piedāvātu un saņemtu lielisku padomu. Dažreiz ir tikai noderīgi uzzināt, ka neesat vienīgais.

1 -

Rising Operating Costs
CaiaImage / Getty Images

Samazinot ārstu maksājumus, mazāk pacientu un augstas tehnoloģijas izmaksas var būt finansiāli sabojāt. Vislabākais veids, kā rīkoties ar ekspluatācijas izmaksām, ir to uzraudzība un pēc tam izstrādāt plānu izmaksu samazināšanai. Trīs apgabali, kuros var ietaupīt līdz tūkstošiem dolāru gadā, ir šādi:

  1. Biroja piederumi: atcerieties šos vārdus - samaziniet, atkārtoti izmantojiet un pārstrādājiet tos. Mācies pareizi izmantot biroja piederumus, var būtiski samazināt izmaksas, piemēram, izgriezt izmantoto papīru kvadrātu vietā, nevis iegādājoties līmlapiņas. Papīra un pirkumu veikšana par labāko cenu ir citi veidi, kā samazināt biroja piegādes izmaksas.
  2. Medicīniskie piederumi: pērciet nepieciešamos medicīniskos līdzekļus. Lielapjoma pirkšana var ietaupīt naudu, bet, ja jums tas nav nepieciešams, nepērk to. Dažām piegādēm ir ierobežots derīguma termiņš, un ilgtermiņā tie varētu ilgāk maksāt jums vairāk, ja jums ir jāatsaka. Varat arī mēģināt noteikt iespējas iegūt bezmaksas izmēģinājumus no pārdevējiem, kas reklamē jaunus produktus.
  3. Biroja tehnika: cenšoties atrast lielu pirkumu, meklējiet lietotu biroja iekārtu. Ir vairāki tiešsaistes resursi, no kuriem varat atrast izdevīgas cenas biroja iekārtām, sākot no biznesa pārdošanas. Tiešsaistes izsoles arī ir lielisks veids, kā atrast vecākas iekārtas par zemām cenām.

2 -

Ārstniecības biroja darbinieku pieņemšana un uzturēšana
David Leahy / Getty Images

Personāla resursu nodokļu ārpakalpojumi var mazināt izmaksas, jo īpaši nelielai praksei. Tomēr, ja izvēlēsieties uzņemties atbildību šajā iestādē, jums ir jābūt aktīvam, pieņemot darbā un saglabājot medicīnas biroja darbiniekus. Augsta apgrozījuma dinamika var būt dārga un sarežģī biroja efektivitāti un pacientu apmierinātību. Piedāvājot lielisku pabalstu paketi, kam ir darbā pieņemšanas stratēģija un kas zina, kā motivēt savus darbiniekus, būtiski ir atrast un uzturēt produktīvu biroja darbiniekus.

  1. Papildus algu darbinieki ieskaita pabalstu paketi kā būtisku faktoru viņu lēmumā pieteikties vai pieņemt darbu kādā organizācijā. Kvalitatīvus darbiniekus var daudz vieglāk piesaistīt, ja jūsu medicīnas birojs piedāvā pievilcīgu pabalstu paketi .
  2. Veiksmīga medicīnas biroja darbinieku pieņemšana darbā ir svarīga atbildība. Medicīnas iestādes klienti nav tipiski klienti. Tie ir pacienti, kuri sagaida visaugstāko aprūpes kvalitāti, un daži var būt medicīnas krīzes vidū, kas prasa smalku apiešanos. Ne tikai ir svarīgi, lai personālam būtu noteiktas profesionālās prasmes un stiprās puses, tāpēc viņiem ir jāapzinās, ka pacientu dzīvošana ir atkarīga no viņu darba kvalitātes. Veiksmīga plānošana ir būtiska, lai pieņemtu darbā panākumus.
  3. Kā jūsu organizācijas vadītājs, viens no jūsu daudzajiem pienākumiem ir atrast veidus, kā motivēt savus darbiniekus . Ir svarīgi saprast, kādi faktori ietekmē maksimālo veiktspēju un to, kā.

3 -

Sarunas par pārvaldītajiem aprūpes līgumiem
Thomas Barwick / Getty Images

Sarunu par pārvaldītajiem aprūpes līgumiem nepieciešamas vispusīgas zināšanas par līgumslēgšanas procesu. Tas parasti ietver atlīdzināšanas likmes, spēkā esošos un izbeigšanas datumus, prasību iesniegšanas vadlīnijas, maksājumu noteikumus un citus līguma noteikumus.

Pirms mēģināt pārskatīt jūsu līgumu, apsveriet sekojošo:

  1. Veikt tirgus novērtējumu, lai no jauna novērtētu lietu apvienojumu
  2. Salīdziniet līgumus, lai noteiktu, vai kāds no tiem nav līdzsvarots ar tirgus konkurenci
  3. Izmantojiet reālistisku pieeju maksājumu metodēm

Vairāk

4 -

Pacientu maksājumu savākšana
Sturti / Getty Images

Pēdējo gadu laikā visa veselības aprūpes nozare ir kļuvusi agresīvāka savākšanas praksēs. Ar arvien pieaugošajām izmaksām, kas saistītas ar veselības aprūpi, ārkārtīgi svarīgi ir iztikas līdzekļus, lai saņemtu maksimālo atlīdzību, kas lielā mērā balstās uz pacienta maksājumiem. Pacientu maksājumu savākšana var būt daudz mazāk grūti, ja:

  1. Konsultē pacientus pirms jūsu vākšanas politikas apmeklējuma, vēlams, plānošanas laikā.
  2. Pārliecinieties, vai jūsu birojā ir ievietotas pazīmes, kas konsultē pacientus par jūsu savākšanas procedūrām.
  3. Piedāvāt atlaides pacientiem kā stimulu laikus samaksāt rēķinus.

Vairāk