5 Medicīnas biroja precīzu maksājumu nosūtīšanas priekšrocības

Padomi medicīnas biroja finansiālajiem panākumiem

Maksājumu norīkošana ietver norīkošanas un depozīta funkcijas un norēķinu veikšanu ar noguldījumiem. Lai gan tas šķiet pietiekami vienkārši, tas ir būtisks ieņēmumu cikla elements. Maksājumu norīkošanas process ietekmē daudzas citas medicīnas iestādes funkcijas un var būtiski ietekmēt pacientu apmierinātību, efektivitāti un vispārējos finansiālos rādītājus.

1 -

Analizējiet savu ieņēmumu ciklu

Kad maksājumi tiek ievietoti pacientu kontos, varat analizēt medicīnas biroja ieņēmumu ciklu, lai uzlabotu iespējas. Efektīva analīze palīdzēs jums maksimāli palielināt ieņēmumu ciklu , palielinot rentabilitāti, kā arī uzlabojot debitoru parādu dienas.

Debitoru parādi , kas pazīstami arī kā pacientu konti, attiecas uz ieņēmumiem, kas iegūti, bet vēl nav savākti. Lai nodrošinātu naudas plūsmu efektīvai vadībai, medicīnas iestādei ir pienākums maksimāli palielināt savu ieņēmumu potenciālu.

2 -

Atrisināt atkārtotas problēmas

Ieņēmumu cikla laikā var rasties daudzas problēmas, kuras var atrisināt ar precīzu norēķinu norīkošanu. Maksājumu norīkošana ietver ne tikai norēķinu maksājumus, bet arī korekciju un noraidījumu norīkošanu.

Noteikti maksātāji var noraidīt visu prasību vai noraidīt ar atsevišķu prasību . Piemēram, kad maksājums ir norīkots, ir svarīgi, lai liegtā rindiņa netiktu iekļauta korekcijā vai pacienta atbildības daļā. Ja tas notiks, ir gandrīz neiespējami nozvejot. Līniju atteikumu noteikšana ir svarīga atteikuma iemesla atrisināšanai, lai novērstu turpmāku prasību noraidīšanu, pamatojoties uz šo pašu iemeslu.

Atteikšanās no līnijas var notikt medicīniskajai nepieciešamībai, neapsedzamam pakalpojumam, pakalpojumam nav atļauta vai frekvences robežās. Spēja noteikt iemeslus atteikumiem no līnijas var palīdzēt novērst to atkārtošanos, kā arī palīdzēt medicīnas iestādei atklāt veidus, kā uzlabot jūsu pašreizējos norēķinu un kodēšanas procesus.

3 -

Uzlabojiet pašreizējos procesus

Ieņēmumu cikla procesi tieši ietekmē medicīnas biroja personāla efektivitāti. Dažreiz vadība var būt apslēpta faktam, ka to procesi var kavēt ieņēmumu cikla darbību maksimālajā veiktspējā.

Kad ir konstatētas problēmas, ir jānosaka, vai procesu var pievienot, uzlabot vai noņemt pašreizējiem procesiem, lai uzlabotu ieņēmumu cikla efektivitāti. Visprecīzākais veids, kā noskaidrot, kādi procesi ir jāuzlabo, ir veikt medicīniskās iestādes novērtējumu.

Parasti vadītāji un administratori apsver iespēju veikt novērtējumu tikai tad, ja medicīnas iestādei ir finansiālas grūtības, tomēr jebkurā laikā var novērtēt jūsu kopējo veiktspēju. Veicot novērtējumu, ņemiet vērā specifiskās problēmas, kas atkārtojas, un analizējiet, kā tos novērst nākotnē.

4 -

Paātrināt atteikuma risināšanas laiku

Visefektīvākā atteikumu atrisināšanas metode ir to novēršana. Numura pirmā profilakses taktika ir uzraudzības instrukcijas no apdrošināšanas maksātājiem. Uzturiet jaunāko informāciju par biļeteniem un citu korespondenci no maksātājiem, kas sniedz informāciju par jauniem norēķinu vai kodēšanas noteikumiem.

Tomēr profilakse nav vienīgais veids, kā atteikt atteikumus, jo daži apgalvojumi tiks izslēgti ar informāciju, kas var būt nepareiza vai novecojusi. Jo ātrāk jūs varat saņemt atteiktos pieprasījumus koriģēt un atpakaļ uz apdrošināšanas maksātājiem, jo ​​labāk. Katru dienu jūsu noraidījumi neatrisina jūsu kopējās debitoru parādu dienas. Spēja ātri identificēt atteikumus, koriģēt un salabot tos, ir atšķirība starp lielisku AR ierakstu 38 dienas vai mazāk vai 60 dienas vai vairāk, kas var būt problemātiska naudas plūsmai un, iespējams, savlaicīgi iesniegt iesniegumus sekundārajiem un trešo personu maksātājiem.

5 -

Precīza pretenziju iesniegšana vidējās un trešās puses maksātājiem

Precīza maksājumu norīkošana ietekmē arī pretenziju iesniegšanu sekundāro un trešo personu maksātājiem. Ja primārais maksājums nav pareizi ievietots, sekundāro un trešo personu maksātāji var kļūt nepareizi izrakstīti.

Lielākajai daļai norēķinu sistēmu ir iespēja iesniegt sekundāras prasības un dažas trešās prasības elektroniski. Ja vien jūsu sistēmā vai norēķinu skruberī nav rediģēšanas, lai apturētu šīs prasības pārskatīšanai, iespējams, ka daži no saviem apgalvojumiem var iztikt ar kļūdām, ja primārais maksājums nav pareizi ievietots.

Medicīnas iestādē vienmēr jāmeklē veidi, kā uzlabot katru ieņēmumu cikla jomu, pastāvīgi uzraugot procesus ne tikai, lai maksimāli atmaksātu atlīdzību, bet arī lai saglabātu atbilstību pareizai norēķinu praksei.